Projetos na área de meio ambiente tem características específicas, quer sejam relacionadas a legislação (federal, estadual e municipal) ou relacionadas a exposição pública e o relacionamento com a sociedade como um todo. A transparência e os controles gerenciais são, mais do que nunca, extremamente importantes nesses projetos.

Tecnicamente, denominamos “Governança do Projeto” ao padrão definido pelo corpo gerencial de cada projeto ou programa que deverá ser utilizado pelo Gerente ou Diretor do Projeto em suas atividades diárias, no seu relacionamento com os principais envolvidos, também chamados de “stakeholders” e com toda a comunidade e autoridades competentes.

Os riscos de um projeto ambiental devem ter uma atenção especial, principalmente os riscos externos ao projeto, mas que afetam diretamente nos resultados esperados, entre eles, o tempo. A definição do tempo e seu respectivo gerenciamento devem considerar as dificuldades inerentes ao licenciamento e às inspeções dos órgãos governamentais. Observe que não só o projeto está no foco das atenções, mas, principalmente o produto gerado pelo projeto, cuja duração extrapola o tempo do projeto, está no centro das atenções não só das autoridades competentes, mas também da mídia, especializada ou não. Uma coisa é você, como Gerente do Projeto, ter a atenção da mídia especializada sobre seu trabalho e/ou as conseqüências dele.

Outra coisa, bem mais desagradável, do ponto de vista administrativo interno do projeto, é ter a atenção da mídia generalista, principalmente a chamada “imprensa marrom” interessada em seu projeto. Repentinamente, você e sua equipe estão nas manchetes e nas primeiras páginas desses tipos de jornais. Aí, os possíveis riscos analisados no início do projeto já estão transformados em grandes problemas e, para os gerentes menos capacitados, caídos de surpresa sobre seus ombros. Todo o trabalho preventivo de mitigação sobre os riscos identificados vão por água abaixo, literalmente. Os riscos desconhecidos, então, são surpresas desagradáveis para qualquer profissional.

Por isso, você, como Gerente de Projetos Profissional, deve estar sempre com a atenção voltada para o futuro, sem tirar um olho do presente, dos planos e resultados de seu projeto, do relacionamento com os “stakeholders” internos e externos, enfim, de toda comunidade que pode estar, ou pior ainda, já estar sendo afetada pelo seu projeto. Mantenha-se atualizado em relação ao ambiente em geral, mesmo em relação ao que, aparentemente, nada tem a ver com seu projeto a curto prazo. Abstraia-se do problema em si e, utilizando o conceito de “visão helicóptero”, observe de um plano mais elevado a situação como um todo, sabendo diferenciar a floresta de uma árvore. Tenha sempre em sua equipe profissionais competentes e atualizados não só sobre o meio ambiente, mas também sobre as técnicas e ferramentas gerenciais e de controle sobre gerenciamento de projetos.

Paulo Vasconcelos é Gerente de Projetos Certificado como PMP (Project Management Professional) pelo PMI IProject Management Institute), autor e instrutor de cursos de gerenciamento de projetos do Clube do Petróleo, da COPPE, da COPPEAD e da RIOSOFT, além de ser profissional e consultor gerencial com inúmeros projetos nas áreas pública e privada.